Muster-Anschreiben an die Pflegekasse – Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI auszahlen lassen
Du hast Rechnung und Leistungsnachweis – aber bist unsicher, was du der Pflegekasse dazu schreiben sollst? Hier bekommst du ein fertiges Anschreiben, das klar sagt: „Bitte aus Entlastungsbetrag §45b SGB XI erstatten.“ Plus eine Variante für mehrere Monate und den direkten Kontakt zu Cleanit Services.
1. Warum ein Begleitschreiben nötig ist
Die Pflegekasse muss erkennen können: Welche Leistung? Für welchen Monat? Welcher Topf? Wenn das nicht klar ist, kommt eine Rückfrage – und die Auszahlung verzögert sich. Mit einem kurzen Anschreiben legst du das alles fest.
- Klarer Hinweis: „Unterstützungsangebote im Alltag nach §45a SGB XI“
- Klarer Zahlungswunsch: „Bitte aus Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI erstatten.“
- Klarer Zeitraum: Monat / Jahr
- Klarer Anbieter: Cleanit Services mit vollständiger Anschrift
Genau so arbeiten wir bei Cleanit, wenn wir für Angehörige die Unterlagen zum Upload vorbereiten.
2. Muster-Anschreiben (einfache Variante)
Diese Version ist für einen Monat gedacht, z. B. „Oktober 2025“. Kopieren, Lücken füllen, abschicken.
Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit reiche ich für die/den Pflegebedürftige/n Name: __________________________ Versichertennummer (falls vorhanden): __________________________ die beigefügte Rechnung sowie den Leistungsnachweis von Cleanit Services, Olgastr. 8, 71032 Böblingen, Tel. 07031 6936260, E-Mail: [email protected] zur Erstattung ein. Die Leistungen wurden als Unterstützungsangebote im Alltag nach §45a SGB XI erbracht. Bitte erstatten/verrechnen Sie die förderfähigen Beträge aus dem Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI für den Zeitraum: __________________________ (z. B. „Oktober 2025“). Bei Rückfragen erreichen Sie mich unter: Telefon: __________________________ E-Mail: __________________________ Mit freundlichen Grüßen __________________________
Wenn du magst, kannst du darunter noch den Hinweis ergänzen: „Leistungsnachweis liegt im PDF-Format bei.“
3. Muster für mehrere Monate / rückwirkend
Das ist die Version, die du brauchst, wenn du z. B. Januar, Februar und März auf einmal einreichst – oder wenn du kurz vor dem 30.06. noch offene Entlastungsbeträge retten willst.
Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit reiche ich Unterstützungsangebote im Alltag nach §45a SGB XI für die Monate __________________________ (z. B. „Januar, Februar und März 2026“) zur Erstattung aus dem Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI ein. Die Leistungen wurden durch Cleanit Services, Olgastr. 8, 71032 Böblingen, Tel. 07031 6936260, E-Mail: [email protected] erbracht. Bitte prüfen Sie die Einreichung im Rahmen der rückwirkenden Nutzung des Entlastungsbetrags (bis 30.06. des Folgejahres) und erstatten Sie die förderfähigen Beträge. Mit freundlichen Grüßen __________________________
Optimal ist, wenn du die PDFs so benennst:
2026-01_Leistungsnachweis_Cleanit.pdf,
2026-02_Rechnung_Cleanit.pdf, usw.
Mehr dazu im Beitrag: /§45/entlastungsbetrag-rueckwirkend-bis-30-06
4. So nutzt du das im Upload-Portal
Viele Pflegekassen haben inzwischen ein Upload-Feld „Nachricht an die Kasse“. Genau dort fügst du das Muster ein.
- Portal der Pflegekasse öffnen.
- Leistungsart „Entlastungsbetrag / §45b SGB XI“ auswählen.
- Mustertext in das Textfeld kopieren.
- PDFs hochladen:
- Rechnung von Cleanit Services
- Leistungsnachweis (z. B. aus unserem Beitrag /§45/leistungsnachweis-vorlage-download)
- Absenden & Bestätigung speichern.
Wenn das Portal nur wenig Text erlaubt, schick denselben Text nochmal per E-Mail an die Kasse – mit Verweis auf deine Mitgliedsnummer.
5. Nützliche Vorlagen von Cleanit Services
Häufige Fragen
- Muss ich das Anschreiben unterschreiben?
- Bei Post-Einreichung: ja, am besten unterschreiben. Beim Online-Upload reicht oft das Portal. Im Zweifel bei der Pflegekasse nachfragen.
- Reicht die Rechnung allein aus?
- Oft nicht. Die Kasse will sehen: Tätigkeiten, Datum, Zuordnung. Darum immer Leistungsnachweis mitschicken.
- Kann Cleanit das für mich ausfüllen?
- Ja. Wir können Anschreiben + Leistungsnachweis + Rechnung so vorbereiten, dass du nur noch hochladen musst.
Kontakt & Unterstützung
Wenn du mehrere Angehörige betreust oder viele Monate auf einmal einreichen willst, übernehmen wir das gern für dich – inklusive richtiger Formulierung für deine Pflegekasse.
Beratung anfragen • E-Mail: [email protected] • Tel: 07031 6936260