Muss ich bei der Direktabrechnung noch etwas einreichen?

In vielen Fällen reicht Cleanit Services die Unterlagen direkt ein. Manche Pflegekassen möchten die Abtretung beim ersten Mal im Original. Wir informieren Sie, falls das nötig ist.

Was, wenn meine Pflegekasse nicht direkt zahlen will?

Dann nutzen Sie den üblichen Weg: Rechnung + Leistungsnachweis einreichen. Die passenden Muster stehen auf cleanit-services.de zum Download bereit.

Geht die Direktabrechnung auch zusammen mit Verhinderungspflege oder Kurzzeitpflege?

In Einzelfällen ja – es kommt auf das vorhandene Budget und die Begründung an. Cleanit Services kennzeichnet die Leistung dann entsprechend, damit die Pflegekasse sie zuordnen kann.

Direktabrechnung mit der Pflegekasse nach §45 SGB XI – mit Cleanit Services einfacher

Viele Familien wollen nicht erst zahlen und dann auf die Erstattung warten. Mit der Abtretung an Cleanit Services kann die Pflegekasse die Leistungen aus dem Entlastungsbetrag (131 € mtl.) direkt an uns auszahlen – Sie müssen dann nur noch die Einsätze freigeben.

1. Warum Direktabrechnung sinnvoll ist

In der Praxis dauert die Erstattung. Angehörige legen Geld vor, sammeln Belege, warten auf die Pflegekasse. Gerade bei monatlich 131 € ist das unnötig viel Organisationsaufwand.

Mit einer Abtretungserklärung erlauben Sie der Pflegekasse: „Zahlen Sie die anerkannten Leistungen bitte direkt an Cleanit Services.“ Sie bekommen trotzdem jede Leistung und jeden Nachweis zur Kontrolle.

Formular: Abtretungserklärung Cleanit Services

2. Voraussetzungen für die Direktabrechnung

Damit die Pflegekasse auszahlt und nicht zurückfragt, müssen ein paar Punkte stimmen. Wir richten das mit Ihnen ein.

Pflegegrad vorhanden (i. d. R. PG 1–5)
Entlastungsbetrag (131 € mtl.) verfügbar bzw. rückwirkend noch nutzbar
Leistung ist eindeutig §45a (Alltagsbegleitung, haushaltsnahe Entlastung, Betreuung)
Anbieter erkennbar: Cleanit Services mit Adresse, Tel., E-Mail
Abtretung liegt der Pflegekasse vor (unterschrieben, gut lesbar)

Wenn eine dieser Angaben fehlt, zahlt die Kasse oft an die Pflegeperson aus – oder sie zahlt gar nicht. Darum legen wir die Unterlagen komplett bei.

3. Ablauf mit Cleanit Services (Schritt für Schritt)

So läuft es in Böblingen, Sindelfingen und Umgebung meistens ab:

Kontakt über Kontaktformular oder Tel. 07031 6936260.
Kurzabfrage: Pflegegrad? Pflegekasse? Leistungen schon genutzt?
Wir senden Ihnen die Abtretung → online ausfüllen oder ausdrucken & unterschreiben.
Wir leisten vor Ort (Betreuung, Haushalt im §45-Rahmen, Begleitung) und dokumentieren auf unserem Leistungsnachweis.
Wir reichen bei der Pflegekasse ein bzw. Sie reichen ein – aber mit dem Hinweis, dass an Cleanit auszuzahlen ist.
Pflegekasse zahlt an Cleanit, Sie bekommen die Abrechnung zur Kontrolle.

Für Sie heißt das: kein Vorstrecken, kein „Wo reiche ich das hoch?“, kein „Warum hat die Kasse nicht gezahlt?“ – das machen wir mit.

Direktabrechnung jetzt starten • oder anrufen: 07031 6936260

4. Welche §45-Leistungen wir direkt abrechnen können

Wir richten unsere Einsätze bewusst so aus, dass sie als „Unterstützungsangebote im Alltag“ erkennbar sind – damit 131 € nicht liegen bleiben.

Aktivierende & soziale Betreuung zuhause
Alltags- und Haushaltsunterstützung im Rahmen §45a
Begleitung zu Arzt-/Therapie-/Ämter-Terminen
Stundenweise Entlastung der Angehörigen
Kombinationen mit Verhinderungspflege oder Kurzzeitpflege – wenn die Kasse es zulässt

Wichtig ist: Wir schreiben in den Leistungsnachweis rein, dass es §45a-Unterstützungsangebote sind und dass über §45b (131 €) abgerechnet wird. Das senkt Rückfragen.

5. Grenzen & typische Rückfragen der Kasse

Kein Budget vorhanden: Wenn der 131 €-Topf leer ist, kann meist nicht direkt gezahlt werden.
Jahresübertrag verpasst: Wenn 30.06. vorbei ist → hier: rückwirkend bis 30.06.
Leistung nicht eindeutig: Dann verlangt die Kasse genauere Tätigkeitsangaben – dafür haben wir unsere Leistungsnachweis-Vorlage.
Regionale Kassenregel: Manche Kassen möchten beim ersten Mal die Abtretung im Original – das teilen wir Ihnen dann mit.

6. Vorlagen & weitere §45-Beiträge

Häufige Fragen

Muss ich bei der Direktabrechnung noch etwas einreichen?: Meistens nicht – wir reichen die für uns erbrachten §45-Leistungen direkt ein. Manche Kassen möchten aber beim ersten Mal die Abtretung im Original.
Was, wenn meine Kasse nicht direkt zahlen will?: Dann nutzen wir den klassischen Weg: Sie reichen Rechnung + Leistungsnachweis ein. Dafür haben wir die Muster bereits vorbereitet.
Geht das auch mit Verhinderungs- oder Kurzzeitpflege?: Teilweise ja – das hängt von Budget, Dauer und Begründung ab. Wir kennzeichnen die Leistung dann in der Rechnung. Fragen Sie uns dazu direkt.

Kontakt & nächste Schritte

Schicken Sie uns Ihre Pflegenummer und die zuständige Pflegekasse – wir sagen Ihnen, ob wir direkt abrechnen können und ab wann.

Direktabrechnung anfragen • E-Mail: [email protected] • Tel: 07031 6936260